diff --git a/docs/governance/MONTHLY-REVIEW-SCHEDULE.md b/docs/governance/MONTHLY-REVIEW-SCHEDULE.md
index efa4be8b..7eb67193 100644
--- a/docs/governance/MONTHLY-REVIEW-SCHEDULE.md
+++ b/docs/governance/MONTHLY-REVIEW-SCHEDULE.md
@@ -2,7 +2,7 @@
**Document Type:** Operational Schedule
**Created:** 2025-10-11
-**Last Updated:** 2025-10-11
+**Last Updated:** 2026-02-10
**Owner:** Human PM (John Stroh)
---
@@ -15,18 +15,7 @@ This document tracks strategic decisions, reviews, and reminders that require hu
## November 2025
-### Strategic Decisions Deferred
-
-**1. Privacy-Preserving Analytics Implementation**
-- **Document:** `docs/governance/PRIVACY-PRESERVING-ANALYTICS-PLAN.md`
-- **Issue:** Privacy policy claims analytics exist but implementation missing
-- **Options:**
- - Option A: Remove analytics claims from privacy policy (no implementation)
- - Option B: Implement Plausible Analytics (privacy-first, $9/month)
-- **Decision Required:** Choose analytics approach (values-sensitive)
-- **Deferred Date:** 2025-10-11
-- **Priority:** CRITICAL (Values alignment)
-- **Status:** DEFERRED
+*(No active reviews — analytics decision moved to Completed Reviews)*
---
@@ -89,10 +78,14 @@ To add a new scheduled review:
## Completed Reviews
-*(Completed reviews will be moved here with completion date and outcome)*
+**1. Privacy-Preserving Analytics Implementation** — CLOSED 2026-02-10
+- **Document:** `docs/governance/PRIVACY-PRESERVING-ANALYTICS-PLAN.md`
+- **Decision:** Option A — No Analytics
+- **History:** Deferred 2025-10-11 → Umami implemented Nov 2025 → Umami removed 2026-01-20 → Privacy policy aligned 2026-02-10
+- **Outcome:** Website operates with zero analytics. Privacy policy updated to accurately reflect this.
---
-**Next Review of This Document:** 2025-11-01 (monthly)
+**Next Review of This Document:** 2026-03-01 (monthly)
*This document is maintained as part of Tractatus governance framework operational procedures.*
diff --git a/public/locales/de/privacy.json b/public/locales/de/privacy.json
index 54384058..549c2fe4 100644
--- a/public/locales/de/privacy.json
+++ b/public/locales/de/privacy.json
@@ -5,7 +5,7 @@
},
"header": {
"title": "Datenschutzbestimmungen",
- "last_updated": "Zuletzt aktualisiert: Oktober 29, 2025"
+ "last_updated": "Zuletzt aktualisiert: 10. Februar 2026"
},
"privacy_first": {
"badge": "Datenschutz zuerst:",
@@ -22,8 +22,7 @@
],
"subtitle_1_2": "1.2 Automatisch gesammelte Informationen",
"items_1_2": [
- "Analytik: Seitenaufrufe, verweisende Websites, Browsertyp, Gerätetyp, allgemeiner Standort (auf Länderebene)",
- "Cookies: Sitzungsverwaltung, Präferenzen (z. B. gewählte Währung), Analytik",
+ "Cookies: Sitzungsverwaltung und Präferenzen (z. B. gewählte Währung, Sprache). Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Cookies.",
"Server-Protokolle: IP-Adressen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten (aus Sicherheitsgründen 90 Tage lang aufbewahrt)"
],
"subtitle_1_3": "1.3 Auswahl der Währung",
@@ -40,7 +39,7 @@
"items": [
"Spenden verarbeiten: Quittungen per E-Mail versenden, öffentliche Unterstützer bestätigen (nur Opt-in), Transparenz-Dashboard pflegen",
"Beantworten Sie Anfragen: Beantwortung von Medienanfragen, Überprüfung von Fallaussendungen, Bereitstellung von Unterstützung",
- "Verbesserung der Dienste: Analysieren von Nutzungsmustern, Beheben von Fehlern, Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit",
+ "Verbesserung der Dienste: Beheben von Fehlern und Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit basierend auf Benutzerfeedback",
"Sicherheit: Betrug verhindern, Missbrauch aufdecken, vor Angriffen schützen",
"Einhaltung von Gesetzen: Einhaltung der geltenden Gesetze, Beantwortung rechtlicher Anfragen",
"Mitteilungen: Versand von Quittungen, wichtigen Aktualisierungen (wir versenden niemals Marketing-E-Mails ohne ausdrückliche Zustimmung)"
@@ -69,7 +68,7 @@
"items": [
"Spendenaufzeichnungen: 7 Jahre lang für steuerliche und rechtliche Zwecke aufbewahren",
"Server-Protokolle: Gelöscht nach 90 Tagen",
- "Analytische Daten: Aggregiert und anonymisiert nach 14 Monaten",
+ "Analytische Daten: Wir sammeln keine analytischen Daten",
"Benutzerkonten: Wird aufbewahrt, bis Sie die Löschung beantragen, plus 30 Tage",
"Anfragen/Eingaben: 2 Jahre lang aufbewahrt, dann archiviert oder gelöscht"
]
@@ -89,43 +88,13 @@
},
"section_6": {
"title": "6. Analytik und Rückverfolgung",
- "privacy_badge": "Datenschutzorientierte Analytik:",
- "privacy_text": "Wir verwenden Umami Analytics, eine datenschutzfreundliche, GDPR-konforme Analyseplattform, die keine personenbezogenen Daten sammelt und keine Cookies verwendet.",
- "umami_heading": "Über Umami Analytics",
- "umami_intro": "Umami hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir sie verbessern können. Anders als herkömmliche Analysetools ist Umami so konzipiert, dass der Datenschutz im Mittelpunkt steht.",
- "collected_heading": "Was Umami sammelt:",
- "collected_items": [
- "Seitenaufrufe: Welche Seiten Sie auf unserer Website besuchen",
- "Verweiser: Welche Website hat Sie empfohlen (falls vorhanden)",
- "Browser-Typ: Ihr Browsername (z. B. Chrome, Firefox, Safari)",
- "Gerätetyp: Ob Desktop, Tablet oder Mobiltelefon",
- "Land: Ihr Land basierend auf der IP-Adresse (nicht gespeichert)"
- ],
- "not_collected_heading": "Was Umami NICHT sammelt:",
- "not_collected_items": [
- "❌ IP-Adressen: Nicht gespeichert oder protokolliert",
- "❌ Persönliche Informationen: Keine Namen, E-Mails oder Identifikatoren",
- "❌ Cookies: Völlig Cookie-freies Tracking",
- "❌ Seitenübergreifendes Tracking: Wir verfolgen Sie nicht über andere Websites",
- "❌ Genauer Standort: Nur auf Länderebene, keine Stadt- oder GPS-Daten"
- ],
- "dnt_heading": "Unterstützung für Do Not Track",
- "dnt_text": "Wir respektieren die Browsereinstellung Do Not Track (DNT). Wenn Sie DNT in Ihrem Browser aktiviert haben, werden unsere Analysen Ihren Besuch überhaupt nicht verfolgen.",
- "optout_heading": "Wie man sich abmeldet",
- "optout_text": "Sie können sich jederzeit gegen das analytische Tracking entscheiden:",
- "optout_items": [
- "Browser-Konsolen-Methode: Öffnen Sie die Entwicklerkonsole Ihres Browsers (F12), und führen Sie aus: window.umamiOptOut()",
- "DNT aktivieren: Aktivieren Sie \"Do Not Track\" in den Einstellungen Ihres Browsers",
- "Entwicklungsmodus: Analysen werden auf localhost automatisch deaktiviert"
- ],
- "optout_note": "Hinweis: Ihre Opt-out-Präferenz wird im LocalStorage Ihres Browsers gespeichert. Sie müssen sich erneut abmelden, wenn Sie Ihre Browserdaten löschen.",
+ "privacy_badge": "Keine Analytik:",
+ "privacy_text": "Wir verwenden derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools auf dieser Website. Ihre Browsing-Aktivitäten werden weder überwacht noch aufgezeichnet.",
"cookies_heading": "Cookies",
- "cookies_intro": "Obwohl Umami keine Cookies verwendet, benutzen wir Cookies für andere wichtige Zwecke:",
+ "cookies_intro": "Wir verwenden nur minimale Cookies für wesentliche Zwecke:",
"essential": "Wesentliche Cookies: Für die Funktionalität der Website erforderlich (Sitzungsmanagement, Authentifizierung)",
- "preference": "Präferenz-Cookies: Erinnern Sie sich an Ihre Einstellungen (Währungsauswahl, Sprachpräferenz)",
- "control": "Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.",
- "hosting_heading": "Analytik Datenspeicherung",
- "hosting_text": "Die Analysedaten werden auf unserer selbst gehosteten Umami-Instanz gespeichert, die auf OVHCloud-Servern in Frankreich (EU) läuft. Alle Analysedaten verbleiben innerhalb der EU und werden niemals an Dritte weitergegeben."
+ "preference": "Präferenz-Cookies: Merken Ihre Einstellungen (Währungsauswahl, Sprachpräferenz)",
+ "control": "Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen."
},
"section_7": {
"title": "7. Sicherheit",
diff --git a/public/locales/fr/privacy.json b/public/locales/fr/privacy.json
index 6a0468fc..d5cd47d3 100644
--- a/public/locales/fr/privacy.json
+++ b/public/locales/fr/privacy.json
@@ -5,7 +5,7 @@
},
"header": {
"title": "Politique de confidentialité",
- "last_updated": "Dernière mise à jour : 29 octobre 2025"
+ "last_updated": "Dernière mise à jour : 10 février 2026"
},
"privacy_first": {
"badge": "Le respect de la vie privée d'abord :",
@@ -22,8 +22,7 @@
],
"subtitle_1_2": "1.2 Informations collectées automatiquement",
"items_1_2": [
- "Analyses : Pages consultées, sites de référence, type de navigateur, type d'appareil, emplacement général (au niveau du pays)",
- "Cookies : Gestion des sessions, préférences (par exemple, devise sélectionnée), analyse",
+ "Cookies : Gestion des sessions et préférences (par exemple, devise sélectionnée, langue). Nous n'utilisons pas de cookies d'analyse ou de suivi.",
"Journaux du serveur : Adresses IP, temps d'accès, pages consultées (conservés pendant 90 jours pour des raisons de sécurité)"
],
"subtitle_1_3": "1.3 Sélection de la monnaie",
@@ -40,7 +39,7 @@
"items": [
"Traitement des dons : Envoyer des reçus par courrier électronique, accuser réception des soutiens publics (opt-in uniquement), tenir un tableau de bord de la transparence",
"Répondre aux demandes de renseignements : Répondre aux questions des médias, examiner les dossiers soumis, fournir une assistance",
- "Améliorer les services : Analyser les modèles d'utilisation, corriger les bogues, améliorer l'expérience des utilisateurs",
+ "Améliorer les services : Corriger les bogues et améliorer l'expérience des utilisateurs sur la base de leurs commentaires",
"Sécurité : Prévenir la fraude, détecter les abus, protéger contre les attaques",
"Conformité juridique : Respecter les lois applicables, répondre aux demandes légales",
"Communications : Envoi de reçus, de mises à jour importantes (nous n'envoyons jamais d'e-mails marketing sans consentement explicite)"
@@ -69,7 +68,7 @@
"items": [
"Registres des dons : Conservés pendant 7 ans pour des raisons fiscales et légales",
"Journaux du serveur : Supprimés après 90 jours",
- "Données analytiques : Agrégées et anonymisées après 14 mois",
+ "Données analytiques : Nous ne collectons pas de données analytiques",
"Comptes d'utilisateurs : Conservés jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression, plus 30 jours",
"Demandes de renseignements / soumissions : Conservées pendant 2 ans, puis archivées ou supprimées"
]
@@ -89,43 +88,13 @@
},
"section_6": {
"title": "6. Analyse et suivi",
- "privacy_badge": "L'analyse au service de la protection de la vie privée :",
- "privacy_text": "Nous utilisons Umami Analytics, une plateforme d'analyse respectueuse de la vie privée et conforme au GDPR qui ne collecte aucune donnée personnelle et n'utilise pas de cookies.",
- "umami_heading": "À propos d'Umami Analytics",
- "umami_intro": "Umami nous aide à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site web afin que nous puissions l'améliorer. Contrairement aux outils d'analyse traditionnels, Umami a été conçu dans le respect de la vie privée.",
- "collected_heading": "Ce que l'Umami collectionne :",
- "collected_items": [
- "Pages vues : Les pages que vous visitez sur notre site",
- "Référents : Quel site web vous a référé (le cas échéant)",
- "Type de navigateur : Nom de votre navigateur (par exemple, Chrome, Firefox, Safari)",
- "Type d'appareil : Que vous soyez sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un téléphone portable",
- "Pays : Votre pays en fonction de l'adresse IP (non stocké)"
- ],
- "not_collected_heading": "Ce que l'Umami ne recueille pas :",
- "not_collected_items": [
- "❌ Adresses IP : Non stockées ou enregistrées",
- "❌ Informations personnelles : Pas de noms, de courriels ou d'identifiants",
- "❌ Cookies : Suivi totalement exempt de cookies",
- "❌ Suivi des sites croisés : Nous ne vous suivons pas sur d'autres sites web",
- "❌ Localisation précise : Uniquement au niveau du pays, pas de ville ni de données GPS"
- ],
- "dnt_heading": "Support Do Not Track",
- "dnt_text": "Nous respectons les paramètres de navigation \"Do Not Track\" (DNT). Si cette option est activée dans votre navigateur, notre système d'analyse ne suivra pas du tout votre visite.",
- "optout_heading": "Comment se désengager",
- "optout_text": "Vous pouvez à tout moment refuser le suivi analytique :",
- "optout_items": [
- "Méthode de la console du navigateur : Ouvrez la console de développement de votre navigateur (F12) et exécutez : window.umamiOptOut()",
- "Activer DNT : Activez la fonction \"Do Not Track\" dans les paramètres de votre navigateur",
- "Mode développement : Les analyses sont automatiquement désactivées sur localhost"
- ],
- "optout_note": "Remarque : vos préférences en matière d'exclusion sont stockées dans la mémoire locale de votre navigateur. Vous devrez vous désinscrire à nouveau si vous effacez les données de votre navigateur.",
+ "privacy_badge": "Pas d'analyse :",
+ "privacy_text": "Nous n'utilisons actuellement aucun outil d'analyse ou de suivi sur ce site. Votre activité de navigation n'est ni surveillée ni enregistrée.",
"cookies_heading": "Cookies",
- "cookies_intro": "Bien qu'Umami soit exempt de cookies, nous utilisons des cookies à d'autres fins essentielles :",
+ "cookies_intro": "Nous utilisons un minimum de cookies à des fins essentielles uniquement :",
"essential": "Cookies essentiels : Nécessaires à la fonctionnalité du site (gestion de la session, authentification)",
"preference": "Cookies de préférence : Mémorisent vos paramètres (choix de la devise, choix de la langue)",
- "control": "Vous pouvez contrôler les cookies par le biais des paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies peut affecter la fonctionnalité du site.",
- "hosting_heading": "Analyse Stockage des données",
- "hosting_text": "Les données analytiques sont stockées sur notre instance Umami auto-hébergée fonctionnant sur des serveurs OVHCloud en France (UE). Toutes les données analytiques restent dans la juridiction de l'UE et ne sont jamais partagées avec des tiers."
+ "control": "Vous pouvez contrôler les cookies par le biais des paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies peut affecter la fonctionnalité du site."
},
"section_7": {
"title": "7. Sécurité",